Michels y sus filiales y empresas asociadas («Empresa» «Michels» o «nosotros») se toman muy en serio tu privacidad. Queremos que sepas cómo recogemos, utilizamos y revelamos tus Datos Personales. La entidad legal de Michels con la que estás interactuando directamente es el controlador de datos y es responsable de asegurar que tu Información Personal se procesa de acuerdo con las leyes aplicables y esta Política de Privacidad del Sitio Web (la «Política»). Como empresa matriz de la entidad local de Michels, Michels Corporation también lleva a cabo ciertas actividades de procesamiento que podemos confirmarte en caso de que solicites dicha información. «Titular de los Datos» se refiere a la persona física a la que se refieren los Datos Personales. «Información Personal» se refiere a la información que identifica, se relaciona con, describe, es razonablemente capaz de ser asociada con, o podría razonablemente ser vinculada directa o indirectamente con un Sujeto de Datos en particular.

Declaración de privacidad

Michels tiene la obligación de informarte sobre (i) las categorías de Datos Personales que recopilamos sobre ti cuando visitas el sitio web; (ii) las fuentes de las que podemos recopilar dichos Datos Personales; (iii) los fines para los que utilizamos tus Datos Personales; y (iv) por qué podemos necesitar revelar tus Datos Personales a terceros.

Recogida de datos sin entrada

Si visitas nuestro sitio web sólo para informarte sobre el contenido y no realizas ninguna entrada por tu cuenta, podemos recoger y almacenar temporalmente la siguiente información, que también puede ser una combinación de la Información Personal que tu navegador transmite a nuestro servidor:

• Dirección IP
• Fecha y hora de la solicitud
• Tiempo de ejecución de la solicitud
• Contenido de la solicitud (página específica)
• Estado de acceso/Código de estado HTTP
• Sitio web del que procede la solicitud
• Navegador
• Sistema operativo y su interfaz
• Idioma y versión del software del navegador

Estos datos son técnicamente necesarios para mostrarte el sitio web y para garantizar la estabilidad y la seguridad, en particular para poder detectar y prevenir ataques maliciosos de spam. Eliminamos los archivos de registro que contienen Datos Personales de acuerdo con los periodos de retención de nuestra Política de Cookies, que en ningún caso superan los seis (6) meses.

Formulario de contacto

Ofrecemos a los visitantes de nuestro sitio web que deseen ponerse en contacto con nosotros la posibilidad de utilizar nuestro formulario de contacto. Esto requiere la introducción de Información Personal como nombre, apellidos, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Estas entradas y el contenido que envíes sólo se utilizan para la comunicación entre el usuario del formulario y Michels con el fin de establecer contacto o con el fin de enviar la información solicitada. Eliminamos tu Información Personal cuando ya no es necesaria para lograr el propósito para el que fue procesada. En el caso de la Información Personal que nos ha sido revelada sin una referencia contractual, esto ocurre cuando la conversación respectiva contigo ha finalizado. La conversación ha finalizado cuando de las circunstancias se desprende que el asunto en cuestión ha quedado aclarado. Si el contacto inicia medidas precontractuales o se refiere a una relación contractual en curso, los datos facilitados se suprimirán una vez transcurrido el plazo de prescripción a partir del final del año en que finalizó la relación contractual.

Uso de cookies durante la visita

Utilizamos cookies de acuerdo con los fines descritos en nuestra Política de Cookies. El uso de cookies esenciales o necesarias garantiza la seguridad de los datos en nuestro sitio web y que puedas utilizarlo sin problemas técnicos. Además, utilizamos cookies no esenciales que son colocadas por nosotros o por terceros proveedores. Por ejemplo, las cookies no esenciales las utilizamos para acceder, analizar y almacenar información como las propiedades de tu dispositivo terminal, así como ciertos datos personales (dirección IP, comportamiento de uso). El uso de cookies no esenciales se refiere en particular a las cookies de marketing y análisis que nos permiten comprender el comportamiento del usuario para ofrecerte una experiencia de usuario relevante o personalizar el contenido de nuestro sitio web. Almacenamos la Información Personal durante los periodos de conservación indicados en nuestra Política de Cookies, que en ningún caso superan los dos (2) años. Utilizamos un servicio de gestión del consentimiento en nuestro sitio web. Como parte del mismo, almacenamos la fecha y hora de la visita, información sobre el navegador, información sobre el consentimiento, información sobre el dispositivo terminal y la dirección IP del dispositivo terminal solicitante. Eliminamos tus datos personales cuando ya no son necesarios para alcanzar el objetivo de su tratamiento. Esto suele ocurrir al cabo de tres (3) años a partir del final del año en que se recopilaron los datos.

Cuánto tiempo conservamos tus datos personales

A menos que se indique lo contrario en esta Política de Privacidad o en la Política de Cookies de la Empresa, eliminamos la Información Personal o restringimos el procesamiento de la Información Personal después de que el almacenamiento de tu Información Personal ya no sea necesario para los fines indicados en cada caso, a menos que la Empresa esté obligada a retener tu Información Personal durante más tiempo por la ley o normativa aplicable, por un proceso legal, o para ejercer o defender reclamaciones legales.

Tus derechos de privacidad y cómo ejercerlos

Tus derechos de privacidad

Tienes ciertos derechos relacionados con tus Datos Personales sujetos a las leyes de privacidad locales. Estos derechos están sujetos a ciertas exenciones, incluyendo, sin limitación, salvaguardar el interés público (por ejemplo, la prevención o detección de delitos) y nuestros intereses (por ejemplo, el mantenimiento del privilegio legal). Dependiendo de las leyes aplicables y bajo ciertas condiciones, los Sujetos de Datos pueden tener los siguientes derechos:

• Derecho a acceder/saber: Tienes derecho a presentar una solicitud para obtener copias de partes específicas de tu Información Personal obtenida de ti y para obtener información sobre la recopilación, uso y divulgación de tu Información Personal por parte de la Empresa. Ten en cuenta que este derecho a obtener copias no otorga un derecho a la totalidad de cualquier documento que contenga Información Personal, sino sólo a copias de «piezas específicas» de Información Personal. Además, los Sujetos de Datos tienen derecho a conocer categorías de fuentes de Información Personal y categorías de terceros a los que se revela Información Personal.
• Derecho de supresión: Tienes derecho a presentar una solicitud de eliminación de los Datos Personales que hayas facilitado a la Empresa.
• Derecho de rectificación: Tienes derecho a presentar una solicitud de rectificación de los Datos Personales inexactos conservados por la Empresa, teniendo en cuenta la naturaleza de los Datos Personales y los fines del tratamiento de los Datos Personales.
• Derecho a oponerte a la venta de información personal: Tienes derecho a oponerte a que tu Información Personal sea recopilada y compartida/vendida a terceros.
• Derecho a la portabilidad de datos: Tienes derecho a solicitar que transmitamos los Datos Personales que nos has proporcionado a un tercero.
• Derecho a la restricción del tratamiento: Tienes derecho a restringir la forma en que tratamos tus Datos Personales mientras estudiamos una solicitud que hayas planteado. También tienes derecho a restringir el uso de cualquier información personal sensible que recopilemos.
• Derecho a oponerte o a presentar una reclamación: Tienes derecho a oponerte a cualquier tratamiento de Datos Personales que procesemos por motivos de «intereses legítimos» o «intereses públicos», a menos que nuestras razones para el tratamiento subyacente prevalezcan sobre tus intereses, derechos y libertades. También tienes derecho a presentar una reclamación ante tu agencia gubernamental local o autoridad supervisora.
• Derecho a oponerte a ser sometido a una toma de decisiones automatizada: Tienes derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en ti o te afecte de forma significativa, a menos que (i) solicitemos tu consentimiento o (ii) si es necesario para celebrar o ejecutar un contrato entre el Titular de los datos y la Empresa.

Cómo ejercer tus derechos

La empresa responderá a las solicitudes de acuerdo con la legislación aplicable si puede verificar la identidad de la persona que presenta la solicitud. Puedes ejercer estos derechos de las siguientes formas:

• Si resides en Estados Unidos o en cualquier lugar fuera del Espacio Económico Europeo (EEE):
  • Llama al equipo de Recursos Humanos de Michels Corporation al (920) 924-8755 o envía un correo electrónico a HR@michels.us; o
  • Llama a la Línea Directa de Cumplimiento de Michels al (888) 310-7732.
• Si resides en Alemania o en cualquier otro lugar dentro del EEE:
  • Envía un correo electrónico a nuestro DPO Florian Groothuis a groothuis@byte.law; o
  • Envía un correo electrónico a Bailey Zimmerly a bzimmerly@michels.us.

Una vez recibida tu solicitud, se te proporcionará un formulario de solicitud para que lo cumplimentes y se responderá a tu solicitud en el plazo más breve posible.

Cómo verificaremos tu solicitud

A continuación se describen los procesos que seguimos para verificar tu identidad cuando presentas una solicitud. El proceso pertinente depende de cómo y por qué se presenta la solicitud. Sólo te pediremos que verifiques tu identidad si tenemos una duda razonable sobre tu identidad. Si presentas una solicitud por cualquier medio que no sea a través de una cuenta protegida por contraseña que hayas creado antes de la fecha de tu solicitud, el proceso de verificación que sigamos dependerá de la naturaleza de tu solicitud, tal y como se describe a continuación:

• Categorías o fines de las solicitudes de información: Cotejaremos al menos dos puntos de datos que proporciones con tu solicitud o en respuesta a tu solicitud de verificación con información sobre ti que ya tengamos en nuestros registros y que hayamos determinado que es fiable a efectos de verificar tu identidad. Algunos ejemplos de puntos de datos relevantes son tu número de teléfono móvil, tu código postal o tu número de identificación de empleado.
• Solicitudes para conocer datos personales específicos: Cotejaremos al menos tres datos que nos proporciones con tu solicitud o en respuesta a nuestra solicitud de información de verificación con información que ya tengamos sobre ti en nuestros registros y que hayamos determinado que es fiable a efectos de verificar tu identidad. Además, podemos pedirte que firmes una declaración bajo pena de perjurio de que eres la persona cuyos Datos Personales son objeto de la solicitud.
• Solicitudes de Corrección o Eliminación de Información Personal: Nuestro proceso para verificar tu identidad dependerá del nivel de riesgo (determinado por la Empresa) asociado a la Información Personal que nos pidas que corrijamos o eliminemos. Para la Información Personal de bajo riesgo, requeriremos una coincidencia de dos puntos de datos como se describe en el Punto nº 1 anterior. Para la Información Personal de alto riesgo, exigiremos una coincidencia de tres puntos de datos y una declaración firmada como se describe en el Punto nº 2 anterior.

Hemos aplicado los siguientes procedimientos adicionales al verificar la identidad de los solicitantes:

• Si no podemos verificar tu identidad basándonos en los procesos descritos anteriormente, podemos pedirte información de verificación adicional. Si lo hacemos, no utilizaremos esa información para ningún otro fin que no sea la verificación.
• Si no podemos verificar tu identidad con un nivel de certeza suficiente para responder a tu solicitud, te lo haremos saber con prontitud y te explicaremos por qué no podemos verificar tu identidad.

Agentes autorizados

Si un agente autorizado presenta una solicitud en tu nombre, el agente autorizado debe presentar con la solicitud otro documento firmado por ti que autorice al agente autorizado a presentar la solicitud en tu nombre. Además, si podemos demostrar que tenemos dudas razonables sobre tu identidad o la identidad de tu agente autorizado, podemos pedirte a ti o a tu agente autorizado que sigáis el proceso aplicable descrito anteriormente para verificar tu identidad. Puedes obtener el formulario de «Designación de agente autorizado» poniéndote en contacto con nosotros en HR@Michels.us o, si resides en Alemania o en el EEE, en groothuis@byte.law y bzimmerly@michels.us.

Política de no discriminación y no represalias de la empresa

La Empresa no discriminará ni tomará represalias contra ti de forma ilegal por ejercer tus derechos en virtud de las leyes de privacidad aplicables.

Transferencias internacionales de información

Podemos conservar tus Datos Personales en el país de la entidad legal de Michels con la que tengas una relación. También podemos transferir tus Datos Personales a la Unión Europea, Canadá o Estados Unidos. Otros países pueden no tener las mismas protecciones para la Información Personal que el país donde has solicitado empleo. Si transferimos tu Información Personal fuera del país en el que te encuentras, lo haremos de acuerdo con la legislación aplicable y nos aseguraremos de que dichas transferencias tengan un nivel de protección adecuado dada la Información Personal. Para la Información Personal originada en el Espacio Económico Europeo (EEE) que se transfiere a Michels ubicada en EE.UU., garantizamos un nivel adecuado de protección de datos mediante el uso de Cláusulas Contractuales Estándar. Para los datos transferidos a países sin una decisión de adecuación, generalmente utilizamos las Cláusulas Contractuales Tipo.

Cambios en esta Política de Privacidad

Si cambiamos esta Política, publicaremos dichos cambios en esta página y actualizaremos la fecha de modificación de la Política que aparece a continuación. Si cambiamos materialmente esta Política de forma que afecte a cómo utilizamos o revelamos tus Datos Personales, proporcionaremos un aviso destacado de dichos cambios y de la fecha de entrada en vigor de los mismos antes de realizarlos.

Para más información

Si tienes preguntas o dudas sobre las políticas y prácticas de privacidad de la Empresa, ponte en contacto con nosotros en HR@michels.us o, si resides en Alemania o en el EEE, ponte en contacto con nosotros en groothuis@byte.law y bzimmerly@michels.us. Última modificación: 3 de junio de 2024