Asistente administrativo – Michels Pacific Energy, Inc.

Reforzar la red eléctrica de la Costa Oeste no es para débiles.  Mantener la electricidad y las luces encendidas puede que no sea un trabajo de oficina de 9 a 5, pero es una oportunidad de hacer un trabajo significativo.  Michels Pacific Energy, Inc. es un solicitado contratista energético.  Hacemos lo que hace falta: desde construir y mantener líneas de transmisión y redes de distribución hasta reparar los daños causados por catástrofes naturales. Nuestro trabajo mejora vidas.  Descubra cómo una carrera en Michels Pacific Energy, Inc. puede cambiar la suya.

Este no es el típico puesto de administrativo. Como Asistente Administrativo en Michels, tus responsabilidades clave serán proporcionar apoyo administrativo a la empresa; programar reuniones complejas con múltiples asistentes, ayudar con la correspondencia/coordinación, hacer copias, mantener los materiales estándar del departamento y gestionar la distribución. También comprobarás y prepararás facturas para su aprobación, prepararás nuevas facturas, las remitirás a Cuentas a Pagar para su reembolso y completarás el trabajo de seguimiento necesario. Además, serás responsable de otras tareas que se te asignen, incluidas, entre otras, ayudar a los gestores de proyectos con las entradas de tarjetas horarias, varias aplicaciones y la asignación de proyectos, facilitar la facturación de facturas, legalizar documentos y realizar la entrada de datos transaccionales en los sistemas con un alto grado de precisión.  

¿Por qué Michels Pacific Energy, Inc.

• Nos comprometemos a contratar a los mejores y a darles el mejor equipo.
• Nos dedicamos a mejorar las infraestructuras energéticas de la Costa Oeste
• Nuestro crecimiento constante y estratégico gira en torno a un compromiso con la calidad
• Somos una empresa familiar
• Cada año invertimos una media de 5.000 dólares por empleado en formación.
• Creemos que todo el mundo es responsable de promover la seguridad, independientemente de su cargo.
• Formamos parte de la familia de empresas Michels, una de las mayores y más diversificadas contratistas de energía e infraestructuras de Norteamérica.
• Ofrecemos un completo programa de prestaciones, que incluye seguro médico, dental, de vida, cuentas de gastos flexibles, cuenta de ahorros para gastos médicos, seguro de incapacidad a corto y largo plazo, plan 401(k), plan jurídico y plan de vigilancia y robo de identidad.  Dependiendo de su puesto y ubicación, puede participar en un plan de prestaciones diferente.  

¿Por qué tú?

• Le gusta rodearse de personas dedicadas y orientadas a los valores
• Aceptas nuevos retos y oportunidades
• Te encoges cuando oyes: «Porque siempre lo hemos hecho así».
• Le gusta saber que sus esfuerzos se notan y se aprecian
• Cree que el compromiso individual con un esfuerzo de grupo es la clave del éxito
• Quieres que tu trabajo marque la diferencia en la vida de las personas

¿Qué hace falta?

• Diplomatura, más de 3 años de experiencia administrativa relacionada, o una combinación equivalente de formación y experiencia.
• Gran capacidad de comunicación verbal y escrita
• Dominio del paquete Microsoft Office
• Capacidad multitarea, organización y priorización del trabajo

AA/EOE/M/W/Vet/Discapacidad