Verwaltungsassistentin – Michels Pacific Energy, Inc.

Die Stärkung des Stromnetzes an der Westküste ist nichts für schwache Nerven.  Den Strom und die Lichter am Laufen zu halten, ist vielleicht kein 9-to-5-Schreibtischjob, aber es ist eine Chance, sinnvolle Arbeit zu leisten.  Michels Pacific Energy, Inc. ist ein gefragter Energieversorger.  Wir tun, was nötig ist – vom Bau und der Wartung von Übertragungsleitungen und Verteilungsnetzen bis hin zur Behebung von Schäden, die durch Naturkatastrophen verursacht wurden. Unsere Arbeit verbessert Leben.  Finden Sie heraus, wie eine Karriere bei Michels Pacific Energy, Inc. Ihre verändern kann.

Dies ist nicht Ihre typische Verwaltungsposition. Als Verwaltungsassistent bei Michels werden Ihre Hauptaufgaben darin bestehen, das Unternehmen administrativ zu unterstützen, komplexe Meetings mit mehreren Teilnehmern zu planen, bei der Korrespondenz/Koordination zu helfen, Kopien anzufertigen, Standardabteilungsmaterialien zu pflegen und die Verteilung zu verwalten. Außerdem prüfen Sie Rechnungen und bereiten sie zur Genehmigung vor, bereiten neue Rechnungen vor, leiten sie zur Rückzahlung an die Kreditorenbuchhaltung weiter und erledigen die notwendigen Folgearbeiten. Darüber hinaus sind Sie für weitere Aufgaben verantwortlich, die Ihnen zugewiesen werden, wie z.B. die Unterstützung von Projektmanagern bei der Eingabe von Zeitkarten, verschiedenen Anwendungen und der Projektzuordnung, die Erleichterung der Rechnungsstellung, die notarielle Beglaubigung von Dokumenten und die Eingabe von Transaktionsdaten in Systeme mit einem hohen Maß an Genauigkeit.  

Warum Michels Pacific Energy, Inc.

• Wir sind bestrebt, die besten Mitarbeiter einzustellen und sie mit der besten Ausrüstung auszustatten.
• Wir setzen uns für die Verbesserung der Energieinfrastruktur an der Westküste ein.
• Unser stetiges, strategisches Wachstum beruht auf unserem Engagement für Qualität
• Wir sind in Familienbesitz und betrieben
• Wir investieren jedes Jahr durchschnittlich 5.000 Dollar pro Mitarbeiter in die Ausbildung
• Wir sind der Meinung, dass jeder für die Förderung der Sicherheit verantwortlich ist, unabhängig von der Berufsbezeichnung.
• Wir sind Teil der Michels-Familie – eines der größten und am stärksten diversifizierten Energie- und Infrastrukturunternehmen Nordamerikas.
• Wir bieten ein umfassendes Sozialleistungsprogramm an, darunter Kranken-, Zahn- und Lebensversicherung, flexible Ausgaben, Gesundheitssparkonto, Kurzzeit- und Langzeitinvaliditätsversicherung, 401(k)-Plan, Rechtsschutzplan und Plan für Identitätsdiebstahl und Überwachung.  Je nach Ihrer Position und Ihrem Standort können Sie an einem anderen Leistungsplan teilnehmen.  

Warum Sie?

• Sie umgeben sich gerne mit engagierten, wertorientierten Menschen
• Sie sind bereit für neue Herausforderungen und Chancen
• Sie erschaudern, wenn Sie hören: „Weil wir das schon immer so gemacht haben.“
• Sie möchten wissen, dass Ihre Bemühungen wahrgenommen und gewürdigt werden
• Sie glauben, dass das Engagement des Einzelnen für eine Gruppe der Schlüssel zum Erfolg ist.
• Sie wollen, dass Ihre Arbeit das Leben der Menschen verändert

Was braucht es?

• Associate’s Degree, 3+ Jahre verwandte Verwaltungserfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
• Ausgeprägte verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Beherrschung der Microsoft Office Suite
• Multitasking-Fähigkeit, Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

AA/EOE/M/W/Vet/Behinderung