Verwaltungsassistentin – Michels Pacific Energy, Inc.

Der Bau und die Instandhaltung von sicheren, zuverlässigen und umweltverträglichen Versorgungsleitungen ist eine Gelegenheit zu zeigen, wie Integrität aussieht. Michels Pacific Energy, Inc. baut seinen guten Ruf mit jedem Projekt, das wir mit großer Sorgfalt errichten, weiter aus. Wir setzen unsere Fähigkeiten, Talente und Erfahrungen ein, um das zu tun, was den Gemeinschaften, in denen wir arbeiten sollen, am besten dient. Unabhängig von Größe und Umfang gehen wir an alle Pipeline-Projekte mit dem festen Willen heran, sie auf höchstem Niveau durchzuführen. Unsere Arbeit verbessert Leben. Finden Sie heraus, wie eine Karriere bei Michels Pacific Energy, Inc. Ihre verändern kann.

Als Verwaltungsassistent/in unterstützen Sie das Pipeline-Team im Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören die Aufrechterhaltung und Förderung einer ausgeprägten Sicherheitskultur für alle Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden sowie die Befolgung aller Sicherheitsrichtlinien, -verfahren und -vorschriften; die Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen zur Genehmigung; die Erleichterung der Rechnungsstellung; die Eingabe von Transaktionsdaten in Systeme mit einem hohen Maß an Genauigkeit; die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen und den Abteilungen bei einer Vielzahl von bürokratischen Aufgaben; die Überprüfung und Nachverfolgung von Tickets und Rechnungen von Unterauftragnehmern; sowie die Durchführung anderer Aufgaben nach Bedarf. Die Stelle des Verwaltungsassistenten erfordert eine große Aufmerksamkeit für Details und die Wahrung der Vertraulichkeit. Entscheidend für den Erfolg ist die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und ein professionelles Erscheinungsbild zu vermitteln.

Die voraussichtliche Gehaltsspanne beträgt: $21,50-$28,00 pro Stunde. Diese Angaben spiegeln das voraussichtliche Grundgehalt für diese Position auf der Grundlage der aktuellen Marktdaten wider. Mindest- und Höchstbeträge können je nach Standort variieren. Das tatsächliche Gehalt wird auf der Grundlage der Fähigkeiten, Erfahrungen, Ausbildung und anderer gesetzlich zulässiger berufsbezogener Faktoren angepasst.

Warum Michels Pacific Energy, Inc.

• Wir sind bestrebt, die besten Mitarbeiter einzustellen und sie mit der besten Ausrüstung auszustatten.
• Wir setzen uns für die Verbesserung der Energieinfrastruktur an der Westküste ein.
• Unser stetiges, strategisches Wachstum beruht auf unserem Engagement für Qualität
• Wir sind in Familienbesitz und betrieben
• Wir investieren jedes Jahr durchschnittlich 5.000 Dollar pro Mitarbeiter in die Ausbildung
• Wir sind der Meinung, dass jeder für die Förderung der Sicherheit verantwortlich ist, unabhängig von der Berufsbezeichnung.
• Wir sind Teil der Michels-Familie – eines der größten und am stärksten diversifizierten Energie- und Infrastrukturunternehmen Nordamerikas.
• Wir bieten ein umfassendes Sozialleistungsprogramm an, darunter Kranken-, Zahn- und Lebensversicherung, flexible Ausgaben, Gesundheitssparkonto, Kurzzeit- und Langzeitinvaliditätsversicherung, 401(k)-Plan, Rechtsschutzplan und Plan zur Überwachung von Identitätsdiebstahl. Je nach Position und Standort können Sie an einem anderen Leistungsplan teilnehmen. 

Warum Sie?

• Sie umgeben sich gerne mit engagierten, wertorientierten Menschen
• Sie sind bereit für neue Herausforderungen und Chancen
• Sie erschaudern, wenn Sie hören: „Weil wir das schon immer so gemacht haben.“
• Sie möchten wissen, dass Ihre Bemühungen wahrgenommen und gewürdigt werden
• Sie glauben, dass das Engagement des Einzelnen für eine Gruppe der Schlüssel zum Erfolg ist.
• Sie wollen, dass Ihre Arbeit das Leben der Menschen verändert

Was braucht es?

• 1-3 Jahre Verwaltungserfahrung
• Ausgeprägte verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Beherrschung der Microsoft Office Suite
• Multitasking-Fähigkeit, Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

AA/EOE/M/W/Vet/Behinderung