Verfasst am 08/07/2024

Rechtsanwaltsgehilfin/Rechtsassistentin

Rechtsanwaltsgehilfin/Rechtsassistentin
Dienstleistungen für Unternehmen
Unbefristet Vollzeit
Nisku, Alberta

Arbeiten Sie mit Menschen, die Sie wie Freunde behandeln.

Stellen Sie sich ein Büro vor, in dem alle auf Sie aufpassen, weil sie wissen, dass Sie auf sie aufpassen.
Unser Unternehmen sieht das Bauen als Mannschaftssport an, also kümmern wir uns als Team umeinander.
Dieses Maß an Fürsorge zeigt sich auch in unseren Investitionen in lokale Gruppen und Wohltätigkeitsorganisationen, weil uns die Gemeinden, in denen wir arbeiten, ebenfalls am Herzen liegen.

Michels Canada fördert Ihr persönliches und berufliches Wachstum und stattet Sie mit den Werkzeugen und der Unterstützung aus, die Sie benötigen, um wirkungsvolle Lösungen zu schaffen, die eine bessere Zukunft für andere ermöglichen. 

Über uns:
Michels Canada ist ein landesweit anerkannter Generalunternehmer im Energie-, Infrastruktur- und Kraftwerksbau mit Sitz in Nisku, Alberta, und Niederlassungen in British Columbia und Ontario. Wir sind Teil der Michels Family of Companies. 
Die Michels Family of Companies ist ein globales Bauunternehmen in Privatbesitz mit Niederlassungen in Nordamerika, Australien, Singapur und Deutschland. Der Hauptsitz befindet sich in Brownsville, Wisconsin, USA. 

BESCHREIBUNG
Die Rechtsanwaltsfachangestellte/der Rechtsanwaltsfachangestellte wird mit internen und externen Anwälten zusammenarbeiten, um Rechtsstreitigkeiten zu verwalten und die Rechtsabteilung umfassend zu unterstützen.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, müssen Sie über ausgeprägte berufliche, organisatorische, analytische und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und die Fähigkeit besitzen, mit allen Managementebenen zu kommunizieren.
Die Wahrung der Vertraulichkeit und ein professionelles Auftreten sind unerlässlich.

VERANTWORTLICHKEITEN

  • Pflegen und fördern Sie eine starke Sicherheitskultur für alle Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden und befolgen Sie alle Sicherheitsrichtlinien, Verfahren und Vorschriften.
    Identifizieren und kommunizieren Sie Gefahren am Arbeitsplatz und korrigieren Sie unsichere Handlungen oder Bedingungen oder bitten Sie um Unterstützung bei deren Behebung.
    Unterbrechen Sie die Arbeit in dem Bereich, in dem ein Gesundheits- oder Sicherheitsproblem festgestellt wurde, bis es gelöst ist.
  • Entwerfen und überprüfen Sie Schriftsätze, Schriftsätze und schriftliche Auskünfte zur Überprüfung und Verwendung durch interne und externe Anwälte.
    Zusammenstellen und Ordnen von Dokumenten und Informationen als Antwort auf Offenlegungsanfragen.
  • Verwalten Sie die Zustellungen und Antworttermine für die Michels-Unternehmensgruppe.
  • Assistieren Sie bei der täglichen Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten und der Pflege interner Anspruchsdatenbanken.
    Verwalten Sie den Prozess für das Halten von Rechtsstreitigkeiten.
  • Recherchieren, implementieren und pflegen Sie die Richtlinien und Verfahren der Rechtsabteilung.
  • Unterstützen Sie die Abteilung in administrativen Angelegenheiten: Planen Sie Meetings, bearbeiten Sie die Post, helfen Sie bei der Korrespondenz, machen Sie Kopien, pflegen Sie die Standardmaterialien der Abteilung und verwalten Sie die Verteilung.
  • Unterstützung der Mitarbeiter der Abteilung bei der Vorbereitung, Bearbeitung und Übermittlung von Dokumenten, Korrespondenz und Präsentationen.
  • Entwickeln, pflegen und überarbeiten Sie Prozessabläufe im Zusammenhang mit der digitalen Dokumentenverwaltung und DocuSign.
    Führen Sie die administrative Wartung des DocuSign-Systems durch.
  • Arbeiten Sie mit internen und externen Stakeholdern zusammen, einschließlich IT, Risiko und DocuSign-Vertretern, um Ergänzungen und Änderungen der DocuSign-Funktionalität zu analysieren, zu entwickeln und zu implementieren.
  • Sie fungieren als interne Ressource für alle Mitarbeiter des Unternehmens in Bezug auf technische Probleme bei der Verwendung des DocuSign-Systems.
    Arbeiten Sie mit externem technischen Personal von DocuSign zusammen, um bestehende Probleme zu lösen.
  • Andere Aufgaben wie zugewiesen.
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    VORAUSSETZUNGEN

  • 3+ Jahre Erfahrung mit Rechtsstreitigkeiten.
  • Mittlere Kenntnisse in Rechtsfragen.
  • Erfahrung mit der Microsoft Office Suite, der digitalen Dokumentenverwaltung und DocuSign.
     

    • GEWÜNSCHTE FÄHIGKEITEN/QUALIFIKATIONEN

  • Paralegal-Diplom, Zertifikat oder gleichwertig.
  • Erfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil.

    • SPRACHEN

  • Sie müssen in der Lage sein, mündlich und schriftlich (handschriftlich und digital) in Englisch zu kommunizieren.

    • BENEFITS
    Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Gesamtvergütung, eine sinnvolle und herausfordernde Arbeit und ein ansprechendes und kooperatives Umfeld.
    Für weitere Informationen über unser Unternehmen besuchen Sie bitte unsere Website www.michelscanada.com.
    Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse; allerdings werden nur die in Frage kommenden Bewerber kontaktiert.
    Weitere Stellenangebote bei Michels Canada finden Sie unter https://www.michelscanada.com/jobs/apply/
    . Wir haben uns verpflichtet, eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Kultur zu schaffen. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, genetischer Veranlagung, Behinderung, Alter, Veteranenstatus oder anderen durch geltende Gesetze, Vorschriften oder Verordnungen geschützten Merkmalen für eine Einstellung berücksichtigt. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung während des Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens Unterstützung und/oder eine angemessene Vorkehrung benötigen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: careers@michelscanada.com
    **Bitte beachten Sie!
    **
     Michels Canada ist darauf aufmerksam geworden, dass Arbeitssuchende falsche Stellenangebote von Personen oder Organisationen erhalten haben, die sich als Michels Canada ausgeben.
    Bitte beachten Sie diese wichtigen Hinweise:

  • Michels Canada verlangt zu keinem Zeitpunkt des Einstellungs- und/oder Auswahlverfahrens eine Bezahlung von Arbeitssuchenden.
  • Die gesamte E-Mail-Korrespondenz zur Rekrutierung kommt von E-Mail-Adressen, die die korrekte Schreibweise unseres Firmennamens enthalten: @michelscanada.com
  • Ein offizielles Stellenangebot wird erst nach Abschluss des Einstellungs- und Auswahlverfahrens unterbreitet.
    Persönliche Daten und Bankdaten werden NICHT erfasst, bevor Sie nicht persönlich von unserem HR-Team aufgenommen wurden.
  • Über Textnachrichten, soziale Medien, Stellenausschreibungs-Websites oder soziale Chat-Plattformen unterbreiten wir keine förmlichen Beschäftigungsangebote und schließen keine Arbeitsverträge ab.

    • Wir nehmen diese Angelegenheit ernst und arbeiten kontinuierlich mit den zuständigen Behörden zusammen.
    Bitte bleiben Sie wachsam, melden Sie verdächtige Einsätze Ihren örtlichen Behörden und senden Sie Ihre Bedenken an  hrcompliance@michelscanada.com.
    Bitte beachten Sie: Lebensläufe, die an diese E-Mail geschickt werden, können nicht berücksichtigt werden; bitte bewerben Sie sich direkt auf unsere aktuellen Stellenangebote unter https://www.michelscanada.com/jobs/apply.
     

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    Company
    Michels Canada
    Department/Division
    Location
    Region | Carrollton, MO
    Employment Duration
    Full Time
    Job Posted
    08/07/24
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